PIT-COMPUTERS · reklamacje

Reklamacja bez chaosu. Jasna ścieżka i konkretna pomoc

Jeśli sprzęt jest wadliwy, niekompletny albo niezgodny z zamówieniem — zgłoś sprawę. Rozróżniamy niezgodność z umową, gwarancję producenta i zwrot 14 dni, żebyś nie tracił czasu na złą procedurę.

  • PL · przepisy UE
  • Niezgodność z umową
  • Gwarancja producenta
  • Pomoc krok po kroku

Wybór ścieżki

Trzy różne sprawy — trzy różne procedury

Najczęstszy błąd to mylenie reklamacji ze zwrotem bez podania przyczyny. Poniżej krótko: kiedy która ścieżka ma sens.

Niezgodność z umową

Dla konsumentów — uprawnienia wynikające z ustawy o prawach konsumenta oraz Kodeksu cywilnego, gdy towar jest wadliwy lub niezgodny z umową.

  • Niezależnie od gwarancji producenta
  • Dotyczy zakupów konsumenckich
  • Opiszemy możliwe rozwiązania sprawy

Gwarancja producenta

Jeśli producent udziela gwarancji, możesz z niej skorzystać równolegle. Zakres, okres i tryb wynikają z dokumentu gwarancyjnego dołączonego do urządzenia.

  • Warunki producenta / autoryzacji
  • Często wymaga numeru seryjnego
  • Możemy pomóc w skierowaniu sprawy

Zwrot 14 dni (inne prawo)

Odstąpienie od umowy zawartej na odległość to osobna ścieżka — bez konieczności wykazania wady. Nie myl jej z reklamacją.

  • 14 dni od otrzymania
  • Dotyczy konsumenta
  • Szczegóły na stronie dostawy i zwrotów
Przejdź do zwrotów 14 dni →

Kiedy zgłaszać

Typowe sytuacje reklamacyjne

Nie musisz znać paragrafów na pamięć. Opisz fakt — my wskażemy właściwą podstawę i kolejne kroki.

Wada / nie działa

Urządzenie nie uruchamia się, zawiesza system, ma uszkodzenia fabryczne albo zachowuje się inaczej niż w ofercie i opisie.

Brak elementów

W przesyłce brakuje zasilacza, kabla, dokumentacji albo innego elementu zestawu przewidzianego w zamówieniu.

Niezgodność konfiguracji

Otrzymany wariant (np. RAM, dysk, system) odbiega od potwierdzonego zamówienia lub opisu oferty.

Uszkodzenie transportowe

Przy odbiorze widać uszkodzenie paczki lub sprzętu — zgłoś to kurierowi oraz nam możliwie od razu, z dokumentacją zdjęciową.

Proces

Jak prowadzimy reklamację

Cel jest prosty: sprawnie przyjąć sprawę, ustalić fakty i domknąć rozwiązanie bez zbędnego ping-ponga.

01

Zgłoś problem

Napisz lub zadzwoń. Podaj numer zamówienia / faktury, model urządzenia i krótki opis usterki lub niezgodności.

02

Uzupełnij materiały

Prześlij zdjęcia, film lub komunikaty błędów — przyspiesza to wstępną ocenę i dobór właściwej ścieżki.

03

Uzgodnij dalsze kroki

Potwierdzimy, czy sprawa idzie jako niezgodność z umową, gwarancja producenta, czy wymaga diagnostyki / odesłania sprzętu.

04

Rozwiązanie

W zależności od przypadku: naprawa, wymiana, obniżenie ceny, odstąpienie od umowy albo inna czynność wynikająca z przepisów / gwarancji.

Uwaga o danych i prywatności

Przed odesłaniem sprzętu wykonaj kopię ważnych plików i wyloguj konta (Microsoft, Apple ID, Google itd.), o ile to możliwe. Hasła i dane osobowe nie powinny trafiać do serwisu „przy okazji”.

Pomoc i kontakt

Czas

Terminy i oczekiwania

Komunikujemy status sprawy. Nie obiecujemy „naprawy w 24 h” niezależnie od części i diagnostyki — za to mówimy wprost, na jakim etapie jesteś.

Szybki kontakt zwrotny

Po przyjęciu zgłoszenia potwierdzamy jego rejestrację i informujemy, czego jeszcze potrzebujemy do dalszego prowadzenia sprawy.

Ustawowe ramy

Dla konsumentów terminy odpowiedzi i realizacji uprawnień wynikają z obowiązujących przepisów. Nie skracamy Twoich praw zapisami „na wyrost”.

Diagnostyka

Czas zależy od charakteru usterki, dostępności części oraz tego, czy sprawa idzie ścieżką sklepu, czy gwarancji producenta / serwisu.

Konsument

Najszersza ochrona ustawowa przy zakupie na odległość i niezgodności towaru z umową. Stosujemy przepisy PL/UE właściwe dla konsumenta.

Firma (B2B)

Zasady reklamacji mogą wynikać z umowy, faktury i Kodeksu cywilnego w innym zakresie niż dla konsumenta. Ustalimy tryb przy przyjęciu zgłoszenia.

Konfiguracja na życzenie

Personalizacja nie wyłącza reklamacji wady. Może jednak wpływać na ocenę indywidualnych ustaleń i na prawo odstąpienia (osobna ścieżka zwrotu).

Checklist

Co przygotować przed zgłoszeniem

Im pełniejsze zgłoszenie na starcie, tym mniej pytań w kolejnych mailach i szybsza decyzja o dalszym trybie.

Lista startowa

Dane, które prawie zawsze są potrzebne

  • Numer zamówienia, faktury lub paragonu
  • Nazwa / model urządzenia oraz numer seryjny (jeśli widoczny)
  • Data zakupu i data zauważenia problemu
  • Opis: co dokładnie się dzieje, od kiedy, czy problem jest stały
  • Zdjęcia lub krótki film (ekran błędu, uszkodzenie, etykieta)
  • Informacja, czy sprzęt był personalizowany (RAM/SSD/system)

Praktyczne wskazówki

Zanim wyślesz sprzęt

  • Nie resetuj dysku „na ślepo”, jeśli problem dotyczy danych — najpierw skonsultuj zgłoszenie.
  • Zachowaj opakowanie i akcesoria do czasu zakończenia sprawy reklamacyjnej.
  • Przy uszkodzeniu w transporcie zrób zdjęcia paczki przed rozpakowaniem i po.
  • Reklamacja ≠ zwrot bez podania przyczyny — wybierz właściwą ścieżkę, a poprowadzimy Cię dalej.

Zgłoś sprawę

Napisz lub zadzwoń — przyjmiemy reklamację

Podaj numer zamówienia i opis problemu. Potwierdzimy przyjęcie zgłoszenia i wskażemy kolejne kroki — także gdy właściwa będzie gwarancja producenta albo zwrot 14 dni.

PIT-COMPUTERS · ul. Cegielniana 34, 62-650 Kłodawa · tel. 503 909 097 · sklep@pit-computers.pl · reklamacje, niezgodność z umową i gwarancja (PL / UE)